Foto: Reprodução
Outlook permite criar e-mails alternativos
Lançado há cerca de dois meses, o Outlook.com é a aposta da
Microsoft para continuar na liderança entre os serviços de webmail. O
Hotmail, também da Microsoft, ainda lidera em número de contas, mas vem
perdendo espaço principalmente para o Gmail, do Google.
Por isso, a empresa pretende, gradualmente, aposentar o Hotmail e migrar seus usuários para Outlook.com, mais moderno. No momento, a migração é opcional. Mas em breve todos os usuários do antigo serviço da Microsoft serão forçados a se transferirem para o novo.
O "Outlook.com" é muito mais do que uma simples repaginação do Hotmail. Entre as novidades estão a integração com a suíte de aplicativos Office e os 7 GB de espaço para guardar arquivos. Veja a seguir algumas dicas para usar melhor o serviço da Microsoft.
Altere seu endereço de e-mail
O Outlook.com oferece o recurso inédito de troca de endereço do e-mail, sem a necessidade de abertura de uma nova conta. Para renomear seu e-mail, faça o seguinte:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Renomear seu endereço de email";
- Escolha o novo endereço; Clique em "Salvar";
Após alguns dias todos os dados (mensagens, contatos, arquivos no Skydrive) serão transferidos para o novo endereço. O usuário ainda poderá escolher se deseja manter o e-mail antigo numa pasta separada.
Crie e-mail alternativo
No "Outlook.com" é possível criar diferentes endereços de e-mail para a mesma conta.
Este recurso é extremamente útil para as pessoas que preferem usar remetentes diferentes de acordo com o contato (por exemplo, contatos profissionais e pessoais).
O recurso também permite a criação de endereços temporários só para realizar o cadastro em algum serviço online e depois serem apagados.
Para criar novos endereços, siga o caminho abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Criar um endereço de email adicional para Outlook";
- Escolha um nome e uma das extensões disponíveis; Clique em "Criar um alias".
No Gmail também é possível criar outros endereços na mesma conta. Mas os destinatários sempre receberão as mensagens com o e-mail principal sendo mostrado como remetente. Já no "Outlook.com", o usuário é quem escolhe qual dos endereços criados deverá aparecer.
Receba mensagens de outro e-mail
Por mais que se tente, nem sempre todas as pessoas ficam sabendo do seu novo e-mail e continuam a enviar mensagens para o antigo. Pensando nisso e em unificar suas caixas de entrada, o Outlook.com oferece um recurso para o recebimento de mensagens de outros webmails, como Gmail e Yahoo! Mail. Basta que o antigo webmail esteja com a opção de redirecionamento POP habilitada.
Para adicionar contas de e-mails ao Outlook.com, sigas os passos abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Enviando/recebendo emails de outras contas";
- Clique em "Adicione uma conta de email" em " Você pode receber emails destas contas".
Use o Skydrive para anexos pesados
Muitos webmails limitam o tamanho de anexos que podem ser enviados numa mensagem. No Outlook.com quando um arquivo anexado ultrapassa 25 MB, automaticamente ele será carregado para o Skydrive e o anexo da mensagem será substituído por um link para download deste arquivo. O tamanho máximo permitido de um único arquivo passará para 2 GB.
Este recurso traz consigo dois benefícios. O primeiro é que não é necessário carregar novamente o arquivo para enviá-lo a outras pessoas. O segundo é que o remetente não sobrecarregará a caixa postal dos destinatários com um arquivo grande.
Para ativar ou desativar este recurso siga os passos abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Selecione "Anexos" em "Escrevendo email";
- Escolha entre ativar, desativar ou deixar que o "Outlook.com" escolha por você a melhor opção na hora do envio;
- Clique em "Salvar".
Recuperar e-mails apagados
Também presente em outros serviços de webmail, o recurso de recuperação de mensagens excluídas está presente no Outlook.com.
Para ativá-lo faça o seguinte:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Configurações avançadas de privacidade";
- Marque "Permitir que eu recupere mensagens excluídas."; Clique em "Salvar".
Ações instantâneas
O "Outlook.com" dispensa a necessidade de selecionar ou abrir uma mensagem para apagá-la ou aplicar outras ações. Basta usar um dos ícones correspondentes as ações desejadas. Eles surgem ao lado do título da mensagem quando o mouse está sobre ela.
Para personalizar os ícones do recurso de "Ações instantâneas", siga a instrução abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Selecione "Ações instantâneas" em" Personalizando o Outlook";
- Defina quais ações devem aparecer no ícone; Clique em "Salvar".
Integração com redes sociais
Existe um recurso que integra o "Outlook.com" com o Facebook e o Twitter. Quando ele é ativado, o Outlook passa a exibir atualizações de contatos nessas redes sociais. A lista de contatos é automaticamente atualizada quando novos amigos ou seguidores são adicionados.
O recurso permite ainda conversar em tempo real com contatos do Facebook e do Skype (em breve).
Para ativar este recurso faça o seguinte:
Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Selecione "Conteúdo de redes de terceiros" em "Lendo email";
- Configure as opções oferecidas conforme desejado; Clique em "Salvar".
Por isso, a empresa pretende, gradualmente, aposentar o Hotmail e migrar seus usuários para Outlook.com, mais moderno. No momento, a migração é opcional. Mas em breve todos os usuários do antigo serviço da Microsoft serão forçados a se transferirem para o novo.
O "Outlook.com" é muito mais do que uma simples repaginação do Hotmail. Entre as novidades estão a integração com a suíte de aplicativos Office e os 7 GB de espaço para guardar arquivos. Veja a seguir algumas dicas para usar melhor o serviço da Microsoft.
Altere seu endereço de e-mail
O Outlook.com oferece o recurso inédito de troca de endereço do e-mail, sem a necessidade de abertura de uma nova conta. Para renomear seu e-mail, faça o seguinte:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Renomear seu endereço de email";
- Escolha o novo endereço; Clique em "Salvar";
Após alguns dias todos os dados (mensagens, contatos, arquivos no Skydrive) serão transferidos para o novo endereço. O usuário ainda poderá escolher se deseja manter o e-mail antigo numa pasta separada.
Crie e-mail alternativo
No "Outlook.com" é possível criar diferentes endereços de e-mail para a mesma conta.
Este recurso é extremamente útil para as pessoas que preferem usar remetentes diferentes de acordo com o contato (por exemplo, contatos profissionais e pessoais).
O recurso também permite a criação de endereços temporários só para realizar o cadastro em algum serviço online e depois serem apagados.
Para criar novos endereços, siga o caminho abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Criar um endereço de email adicional para Outlook";
- Escolha um nome e uma das extensões disponíveis; Clique em "Criar um alias".
No Gmail também é possível criar outros endereços na mesma conta. Mas os destinatários sempre receberão as mensagens com o e-mail principal sendo mostrado como remetente. Já no "Outlook.com", o usuário é quem escolhe qual dos endereços criados deverá aparecer.
Receba mensagens de outro e-mail
Por mais que se tente, nem sempre todas as pessoas ficam sabendo do seu novo e-mail e continuam a enviar mensagens para o antigo. Pensando nisso e em unificar suas caixas de entrada, o Outlook.com oferece um recurso para o recebimento de mensagens de outros webmails, como Gmail e Yahoo! Mail. Basta que o antigo webmail esteja com a opção de redirecionamento POP habilitada.
Para adicionar contas de e-mails ao Outlook.com, sigas os passos abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Enviando/recebendo emails de outras contas";
- Clique em "Adicione uma conta de email" em " Você pode receber emails destas contas".
Use o Skydrive para anexos pesados
Muitos webmails limitam o tamanho de anexos que podem ser enviados numa mensagem. No Outlook.com quando um arquivo anexado ultrapassa 25 MB, automaticamente ele será carregado para o Skydrive e o anexo da mensagem será substituído por um link para download deste arquivo. O tamanho máximo permitido de um único arquivo passará para 2 GB.
Este recurso traz consigo dois benefícios. O primeiro é que não é necessário carregar novamente o arquivo para enviá-lo a outras pessoas. O segundo é que o remetente não sobrecarregará a caixa postal dos destinatários com um arquivo grande.
Para ativar ou desativar este recurso siga os passos abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Selecione "Anexos" em "Escrevendo email";
- Escolha entre ativar, desativar ou deixar que o "Outlook.com" escolha por você a melhor opção na hora do envio;
- Clique em "Salvar".
Recuperar e-mails apagados
Também presente em outros serviços de webmail, o recurso de recuperação de mensagens excluídas está presente no Outlook.com.
Para ativá-lo faça o seguinte:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Clique em "Configurações avançadas de privacidade";
- Marque "Permitir que eu recupere mensagens excluídas."; Clique em "Salvar".
Ações instantâneas
O "Outlook.com" dispensa a necessidade de selecionar ou abrir uma mensagem para apagá-la ou aplicar outras ações. Basta usar um dos ícones correspondentes as ações desejadas. Eles surgem ao lado do título da mensagem quando o mouse está sobre ela.
Para personalizar os ícones do recurso de "Ações instantâneas", siga a instrução abaixo:
- Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Selecione "Ações instantâneas" em" Personalizando o Outlook";
- Defina quais ações devem aparecer no ícone; Clique em "Salvar".
Integração com redes sociais
Existe um recurso que integra o "Outlook.com" com o Facebook e o Twitter. Quando ele é ativado, o Outlook passa a exibir atualizações de contatos nessas redes sociais. A lista de contatos é automaticamente atualizada quando novos amigos ou seguidores são adicionados.
O recurso permite ainda conversar em tempo real com contatos do Facebook e do Skype (em breve).
Para ativar este recurso faça o seguinte:
Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito;
- Selecione "Mais configurações de email";
- Selecione "Conteúdo de redes de terceiros" em "Lendo email";
- Configure as opções oferecidas conforme desejado; Clique em "Salvar".
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